Может ли в конкурсе принять участие государственное учреждение (областного, краевого или республиканского подчинения)?

Нет, государственное учреждение (областного, краевого или республиканского подчинения) не может принять участие в конкурсе. Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Могу ли я принять участие в конкурсе, если я индивидуальный предприниматель?

Да, в конкурсе могут участвовать индивидуальные предприниматели. Требования к участникам этой категории изложены в Положении о конкурсе.

Кто может принимать участие в конкурсе?

В конкурсе могут принимать участие все формы коммерческих и некоммерческих организаций, муниципальные учреждения (как автономные, так и бюджетные) и индивидуальные предприниматели. Не могут принимать участие муниципальные казенные учреждения, государственные учреждения, государственные корпорации, государственные компании, политические партии. Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Может ли принять участие в конкурсе коммерческая организация?

Да, в конкурсе могут участвовать коммерческие организации. Требования к участникам этой категории изложены в Положении о конкурсе.

Может ли участвовать в конкурсе некоммерческая организация?

В конкурсе могут принимать участие все формы некоммерческих организаций, а также муниципальные учреждения (как автономные, так и бюджетные). Не могут принимать участие государственные учреждения, государственные корпорации, государственные компании, политические партии.Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Может ли в конкурсе принять участие муниципальное предприятие?

Да, муниципальное предприятие может принять участие в конкурсе, если не является казенным. Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Есть ли требования к длительности существования организации, подающей заявку на конкурс?

Нет, требований к длительности существования заявителя, подающего заявку на грант, в Положении о конкурсе не содержится.

Если уже есть в реализации проект от Фонда президентских грантов, можно ли будет подать заявку и на конкурс Президентского фонда культурных инициатив?

Можно, если это будет содержательно новый проект.

Могут ли принимать участие НКО, в числе учредителей которых есть муниципалитеты?

В конкурсе могут принимать участие все формы некоммерческих организаций, а также муниципальные учреждения, кроме казенных. Не могут принимать участие государственные учреждения, государственные корпорации, государственные компании, политические партии.

Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Может ли в конкурсе принимать участие лицо, являющееся плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятое лицо)?

Нет, участие самозанятых лиц не предусмотрено Положением о конкурсе.

Может ли подать заявку НКО, не имеющая веб-сайта и групп в социальных cетях?

Может ли в конкурсе принять участие муниципальное учреждение?

Да, муниципальное учреждение может принять участие в конкурсе, если не является казенным. Подробные требования к участникам конкурса изложены в Положении о конкурсе.

Как понять, могу ли я подать заявку на конкурс в категории участников «Муниципальные учреждения»?

Чтобы определить, может ли учреждение участвовать в конкурсе, проводимом Фондом, необходимо знать, к какому виду оно относится в соответствии с его организационно-правовой формой. Характер деятельности (образовательное, библиотечное, музыкальное, учреждение культуры, спорта и т.п.) в данном случае значения не имеет. Согласно пункту 4 статьи 52 Гражданского кодекса РФ, организационно-правовая форма юридического лица должна быть указана в его Уставе, поэтому для определения вида учреждения необходимо посмотреть этот документ. Не могут участвовать в конкурсах, проводимых Фондом государственные учреждения, государственные корпорации, государственные компании и политические партии. Могут участвовать частные и муниципальные учреждения (муниципальные бюджетные и муниципальные автономные), за исключением муниципальных казенных учреждений. В случае отсутствия указания на организационно-правовую форму в уставе учреждения и в ЕГРЮЛ Фонд имеет право отказать в приеме заявки в связи с невозможностью определить вид учреждения.

На что нельзя потратить средства гранта?

Не допускается осуществление за счет гранта следующих расходов:

• расходов, непосредственно не связанных с реализацией проекта;
• расходов на приобретение недвижимого имущества и капитальное строительство новых зданий;
• расходов на приобретение алкогольной и табачной продукции;
• расходов на приобретение предметов роскоши;
• расходов, предусматривающих финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
• уплаты штрафов, пеней.

Можно ли покупать предметы искусства?

Положением о конкурсе запрещены расходы на приобретение товаров, которые являются предметами роскоши. В случае, если предмет искусства не подпадает под данное определение и необходим для реализации проекта заявитель вправе включить расходы в бюджет с соответствующим обоснованием и представить проект на рассмотрение экспертов Конкурса.

Руководителем проекта является индивидуальный предприниматель. Можно ли включить в бюджет оплату его деятельности?

ИП не может заключить договор с самим собой (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26.05.21 N 14-6/ООГ-4834), он не может подтвердить и обосновать затраты на свое вознаграждение за счет средств гранта.

В связи с этим, затраты на вознаграждение ИП-грантополучателя за счет средств гранта не могут рассматриваться в качестве целевого расхода.

Использование грантов на выплату доходов ИП-грантополучателю как физическому лицу бюджетным законодательством Российской Федерации не предусмотрено.

На кого можно оформить личный кабинет на официальном сайте Фонда?

Как правило, личный кабинет на сайте фондкультурныхинициатив.рф от имени заявителя (организации или ИП) заводит руководитель заявителя, но возможно оформить личный кабинет на руководителя проекта или члена команды проекта.

Кто может вести переписку с Фондом в личном кабинете и согласовывать корректировки при реализации проекта?

Право использования личного кабинета на официальном сайте Фонда. Кто может вести переписку с Фондом в личном кабинете и согласовывать корректировки при реализации проекта?
Юридически значимая переписка в личном кабинете («Диалог с фондом») от имени грантополучателя, в том числе согласование корректировок при реализации проекта, осуществляется представителем грантополучателя, на которого оформлен личный кабинет. Более подробную информацию о внесении изменений в реализацию проектов можно найти в справочных материалах для грантополучателя «Порядок внесения изменений в проекты

Возможно ли поменять руководителя проекта или членов команды и кто может это сделать?

Замена членов команды, в том числе руководителя проекта, возможна и осуществляется по мере необходимости для эффективной реализации проекта. В случае замены членов команды достаточно проинформировать куратора проекта в Фонде через «Диалог с фондом».

В случае замены руководителя проекта необходимо направить в «Диалог с фондом» скан-копию письма, подписанного уполномоченным лицом грантополучателя (в формате pdf), с указанием причины. Более подробную информацию о внесении изменений в реализацию проектов можно найти в справочных материалах для грантополучателя «Порядок внесения изменений в проекты».

Возможно ли перевести право доступа к заявке и личному кабинету грантополучателя с одного лица на другое?

Да, это возможно по заявлению грантополучателя, подписанного уполномоченным лицом. Заявление можно направить в личном кабинете на официальном сайте Фонда в разделе «Диалог с фондом» или на электронную почту Фонда office@pfci.ru.

Что делать, если руководителя организации мобилизуют?

Грантополучатель действует на своё усмотрение, используя предлагаемые варианты: — либо сменить лиц, находящихся на указанных должностях, соответствующим Уставу Грантополучателя образом; — либо сделать доверенность на другое лицо, которое на время отсутствия сможет совершать действия от имени юр. лица. Перечень полномочий для включения в доверенность перечислен в одноименном документе в панели «Справочные материалы»-> «Заключение договора»; — либо назначить «исполняющего обязанности», если это позволяет организационно-правовая форма организации и её устав.

Что делать, если мобилизуют руководителя проекта?

Грантополучатель вправе произвести замену руководителя проекта. Новый руководитель проекта должен быть достаточно компетентен для указанного ранее функционала и понимать суть проекта, быть в курсе реализации проекта. Информация для Индивидуальных предпринимателей Грантополучатель может сделать доверенность на другое лицо, которое на время отсутствия сможет совершать действия от имени ИП. Перечень полномочий для включения в доверенность перечислен в одноименном документе в панели «Справочные материалы»-> «Заключение договора». В случае, если смена руководителя организации или руководителя проекта связана с мобилизацией, необходимо прислать в фонд скан или фотографию повестки. Направить ее можно в «Диалог с Фондом» или на официальный электронный адрес фонда office@pfci.ru. ! Обращаем внимание, что новые сотрудники должны иметь доступ в личном кабинете на сайте фонда и к электронному документообороту для взаимодействия с фондом. Доступ к личному кабинету можно обеспечить, передав логин и пароль, новому руководителю проекта или руководителю организации, после уведомления фонда о произошедшей замене необходимо скорректировать данные в разделе «Мой профиль».

Что делать, если у нас происходит смена руководителя организации/проекта?

Сценарий 1. В случае замены руководителя проекта необходимо направить в «Диалог с фондом» скан-копию письма, подписанного уполномоченным лицом грантополучателя (в формате pdf), с указанием причины. Более подробную информацию о внесении изменений в реализацию проектов можно найти в справочных материалах для грантополучателя «Порядок внесения изменений в проекты». Сценарий 2. При смене руководителя организации: в случае, если договор ещё не заключен, необходимо заблаговременно оповестить об этом фонд. В таком случае следует дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ, так как у прежнего руководителя нет юр. права подписывать договор от имени организации. В случае, если договор заключен, следует уведомить фонд о внесении изменений в «Диалоге с Фондом» и обратиться в Сбербанк/СФЕРА Курьер для получения инструкций по получению ЭЦП на нового руководителя. Если руководитель проекта и организации — это один человек: действия из Сценария 1 и 2 выполняются в совокупности.

Каким образом указать членов команды проекта, если их количество превышает 15 человек?

В заявку технически можно внести только 15 членов команды, большее количество не предусмотрено. Это должны быть основные и самые активные в рамках проекта лица, а не все его участники. Вы вписываете в команду проекта тех людей, которые, по Вашему мнению, имеют наибольший опыт и являются опорой проекта.

Если моя заявка победит, то когда со мной будет заключен грантовый договор?

Как правило организация или индивидуальный предприниматель, ставшие победителями, должны предпринять все необходимые действия по заключению договора с фондом в течение 30-45 дней со дня объявления результатов конкурса. Срок зависит от конкретного конкурса.Данную информацию можно узнать из Положения конкурса, который Вас интересует, в нем указаны сроки всех процедур. С этим документом можно ознакомиться в одноименном разделе "Документы". 

Необходимо ли расшифровывать инициалы руководителя организации при подписании заявки?

Следует указывать ФИО с расшифровкой, но если указаны инициалы — это не будет ошибкой.

Как подать заявку?

Заявка на участие в конкурсе предоставляется в Фонд в электронном виде с приложением необходимых документов в «Личном кабинете» заявителя на официальном сайте Фонда (фондкультурныхинициатив.рф). 

Должны ли заявители будут предоставлять при подаче заявки справку об отсутствии задолженности?

Нет. Справка из ИФНС может понадобится только в случае победы в конкурсе, при условии, что у организации будет обнаружена задолженность более 1000 рублей на дату, которая будет указана Фондом (обычно это 1 дата месяца, в котором были объявлены результаты).

Сколько заявок может подать один участник на конкурс?

Один участник конкурса вправе представить не более одного проекта на участие в конкурсе.

Какие типы проектов могут быть поддержаны?

На конкурс могут быть представлены проекты в области культуры, искусства и креативных индустрий. Более подробно типы проекта указаны в Положении о конкурсе, а также в разделе сайта «Гранты». 

Что такое тематические направления? Каким тематическим направлениям должны соответствовать проекты?

Проекты должны соответствовать одному из девяти тематических направлений: «Нация созидателей», «Великое русское слово», «Я горжусь», «Место силы», «Культурный код», «Молодые лидеры», «История страны: история преодолений и побед. Вехи», «Многонациональный народ»,«Мы - вместе».Подробное описание тематических направлений содержится в Положении о конкурсе.

Какую информацию о проекте необходимо предоставить для участия в конкурсе?

Фонд принимает заявки только в электронном виде, заполняется она онлайн в личном кабинете на сайте фондкультурныхинициатив.рф. Рекомендуем внимательно изучить Положение о конкурсе, в котором изложены требования к предоставляемой информации о проекте и требования к информации о заявителе, а также инструкции, представленные в разделе «Справочные материалы» в самой заявке. В составе заявки в том числе должны быть действующая редакция устава организации (за исключением индивидуальных предпринимателей), форма подтверждения подачи заявки, при необходимости доверенность с подтверждением полномочия лица на подачу заявки от имени организации.

В какие сроки необходимо подать заявку на конкурс?

Даты приема заявок последнего активного указаны в разделе «Гранты» на официальном сайте Фонда. Также данную информацию можно узнать из Положения конкурса, который Вас интересует. С этим документом можно ознакомиться на главной странице сайта или в разделе «Документы». Обращаем Ваше внимание, что информация и документы, поступившие в Фонд после последнего дня приема заявок, не учитываются и не рассматриваются, за исключением информации и документов, которые запрошены у заявителя Фондом.

Какие заявки Фонд может не принять к рассмотрению или отклонить?

Фонд может отклонить заявки в следующих случаях:

• заявка на участие в конкурсе представлена лицом, не соответствующим требованиям, установленным положением о конкурсе;
• заявка на участие в конкурсе не соответствует требованиям положения о конкурсе;
• заявка на участие в конкурсе содержит информацию, использование которой нарушает требования законодательства;
• представленный на конкурс проект предусматривает мероприятия, осуществление которых нарушает требования законодательства;
• заявителем в Фонд представлены подложные документы и (или) недостоверная информация, в том числе даны недостоверные заверения.

Можно ли узнать, кто рассматривает мою заявку и обсудить проект с экспертом?

Нет, состав экспертов конкурса не разглашается. Эксперт конкурса при оценке заявок не вправе вступать в контакты с участниками конкурса, в том числе обсуждать с ними поданные ими заявки, напрямую запрашивать документы, информацию и (или) пояснения.

Каким образом оцениваются заявки на конкурс?

В Положении о конкурсе в пункте 31, раздел 5 указаны критерии, по которым происходит оценка, а также коэффициенты для каждого из критериев по категориям проектов. С порядком проведения экспертизы Вы можете ознакомиться на сайте Фонда (раздел сайта Документы», документ Положение о порядке проведения независимой экспертизы проектов), там же Вы можете посмотреть документ «Рекомендации по определению оценок по критериям в ходе экспертизы заявок». Это открытая для изучения информация. По результатам рассмотрения Экспертный совет определяет рейтинг каждой заявки, в том числе его члены вправе пересмотреть оценки заявки в баллах по одному или нескольким критериям. Окончательный список победителей согласует Координационный комитет.

Может ли экспертный совет одобрить сумму меньшую, чем та, которую я запрашивал на проект?

Экспертный совет с учетом рекомендаций экспертов конкурса (членов экспертного совета) вправе предложить предоставить на реализацию проекта грант в меньшем размере, чем запрашиваемая сумма гранта.

Когда будут подведены итоги конкурса?

Даты подведения итогов последнего активного конкурса размещены на главной странице на официальном сайте Фонда. Также данную информацию можно узнать из Положения конкурса, который Вас интересует. С этим документом можно ознакомиться на главной странице сайта или в разделе «Документы».

Как я узнаю о результатах конкурса?

Статус поданной заявки в вашем личном кабинете изменится на «победитель конкурса» либо «не получил поддержки».
Список проектов-победителей конкурса размещается на сайте фондкультурныхинициатив.рф. В разделе «Проекты» у заявок, поддержанных в конкурсах, изменяется статус на «Победитель». Там также можно увидеть, сколько баллов набрал проект по итогам независимой экспертной оценки. Обращаем внимание, что согласно Положению о конкурсе, Фонд не обязан направлять заявителям уведомления о результатах рассмотрения поданных ими заявок и давать объяснения о причинах, по которым заявки были поддержаны. 

Какой продолжительности должен быть проект? Какие требования к срокам начала и завершения проекта?

Срок реализации проекта (в части деятельности, на финансовое обеспечение (включая возмещение расходов на осуществление) которой запрашивается грант) отличается для каждого конкурса и указан в Положении. С этим документом можно ознакомиться на главной странице сайта и в разделе «Документы».

Что делать, если проект не стал победителем грантового конкурса?

Доработать заявку и принять участие в новом грантовом конкурсе. Акцент при этом важно сделать на более внимательном изучении основных документов Фонда. Положение о первом конкурсе 2023 года размещено в разделе «Документы» на сайте Фонда. В помощь заявителям также разработаны методические материалы по подготовке заявки и бюджета, чек-лист для самопроверки, которые также размещены на сайте. Запущена серия подкастов и коротких видеороликов, посвященных критериям оценки творческих заявок. С выпусками можно ознакомиться в социальных сетях Фонда. Кроме того, регулярно проводятся вебинары, во время которых генеральный директор Президентского фонда культурных инициатив и другие сотрудники Фонда отвечают на наиболее популярные вопросы заявителей. Записи размещаются на официальном RuTube-канале Фонда. Если во время доработки заявки на грантовую поддержку проекта появятся иные вопросы, ответы на них можно получить, позвонив в контактный центр Президентского Фонда культурных инициатив – + 7 (495) 150-50-15. График работы — с 4.00 до 19.00 по московскому времени. Также Вы можете посмотреть оценки проекта по критериям, из которого складывался рейтинг заявки (количество баллов) в личном кабинете.  Для того, чтобы это сделать, откройте заявку и нажмите на число рейтинга в шапке заявки.